Z myślą o Państwa komforcie uruchomiliśmy dedykowaną wyszukiwarkę rezerwacji noclegowych, dostępną pod adresem europa21.edu.pl/nocleg. Narzędzie to pozwala na błyskawiczne i bezpieczne potwierdzenie statusu zakwaterowania jeszcze przed przyjazdem do Słubic. Dzięki temu proces meldunku w dniu rozpoczęcia obrad będzie przebiegał znacznie sprawniej.
Weryfikacja danych jest prosta i chroni Państwa prywatność. Aby sprawdzić status, wystarczy podać nazwisko oraz cztery ostatnie cyfry numeru telefonu użytego podczas rejestracji. System weryfikuje zaszyfrowane dane i wyświetla informację o typie przyznanego pokoju (jednoosobowy lub miejsce w pokoju współdzielonym). Prosimy o zwrócenie uwagi na poprawną pisownię nazwiska, identyczną z tą, którą podali Państwo w formularzu zgłoszeniowym.
Należy jednak podkreślić, że obecna wersja systemu (0.9 beta) ma charakter testowy. Baza danych obejmuje wyłącznie osoby, które dokonały zgłoszenia indywidualnego poprzez oficjalny formularz internetowy na stronie konferencji. Uczestnicy zaproszeni w ramach paneli zamkniętych lub drogą pozaformularzową nie odnajdą swoich danych w tej wyszukiwarce. Informujemy, że nie jest to błąd programu – rezerwacje tych osób są w pełni zabezpieczone w wewnętrznym systemie organizatora i zostaną potwierdzone bezpośrednio przy rejestracji w Collegium Polonicum lub w recepcji noclegowej.
Osoby, które otrzymają pozytywny wynik wyszukiwania, zapraszamy po odbiór kluczy bezpośrednio do recepcji Miasteczka Studenckiego, która znajduje się przy ul. Piłsudskiego 14 w Słubicach (69-100). Obsługa recepcji będzie posiadała kompletne listy lokacyjne przygotowane na podstawie danych widocznych w aplikacji.
W przypadku, gdy system nie odnajdzie Państwa rezerwacji (mimo rejestracji przez stronę www) lub jeśli pojawią się jakiekolwiek wątpliwości, prosimy o pilny kontakt mailowy pod adresem: europa21@wnpid.amu.edu.pl. Nasz zespół techniczny i organizacyjny dołoży wszelkich starań, aby wyjaśnić każdą sytuację przed Państwa przyjazdem na konferencję.
